退職届をスマホ作成＆コンビニ印刷！簡単ステップと注意点

こんにちは！退職を決意されたのですね。新たな一歩を踏み出すあなたを応援します！さて、退職準備の中でも意外と手間取るのが「退職届」の作成ではないでしょうか。「手書きは面倒だし、パソコンもない…」そんな悩みを抱えている方もご安心ください。実は、いつも使っているスマホと近くのコンビニを賢く利用すれば、あっという間に退職届を準備できちゃうんです。

この記事では、スマホで退職届を作成し、コンビニでサクッと印刷するための具体的な手順や、知っておくと便利な豆知識を分かりやすく解説していきます。読者の皆さんが抱えるであろう疑問にも答えていきますので、ぜひ最後まで読んで、スムーズな退職準備にお役立てください。

退職届はスマホで作れる？手書きとパソコン作成、どっちがいいの？

退職を決意したものの、いざ退職届を準備するとなると、「手書きじゃないとダメ？」「パソコンがないと作れない？」なんて疑問が浮かんできますよね。実際のところ、どうなのでしょうか。

まず知っておきたいのは、退職届の形式について法律上の厳密な決まりはないということです。極端な話、口頭で退職の意思を伝えても法的には有効とされることもあります。しかし、多くの会社では就業規則で退職届の提出を義務付けていたり、特定のフォーマットを指定していたりする場合があります。そのため、まずは会社の就業規則を確認するのが鉄則です。

その上で、手書きとパソコン作成（スマホでの作成も含む）のメリット・デメリットを見ていきましょう。

手書きのメリット・デメリット

メリット: 丁寧な印象を与えやすい、心がこもっていると感じる人もいる。
デメリット: 書き損じのリスクがある、修正が面倒、字に自信がないと気後れする。

パソコン作成（スマホ含む）のメリット・デメリット

メリット: 作成・修正が簡単、誰でも読みやすいキレイな書類が作れる、テンプレートを使えば効率的。
デメリット: 機械的な印象を与える可能性も（ただし、近年では一般的）。

結論としては、会社の規定がない限り、手書きでもパソコン（スマホ）作成でも、どちらでも問題ありません。むしろ、最近ではパソコンやスマホで作成した退職届も広く受け入れられています。特に、「手書きは自信がない」「時間がない」という方にとっては、スマホで作成してコンビニで印刷する方法は、手軽で非常に便利な選択肢と言えるでしょう。誤字脱字の修正も簡単ですし、読みやすい書類は受け取る側にとっても親切です。大切なのは、形式よりも退職の意思を明確に伝え、円満に手続きを進めることですよ。

スマホで退職届を作成する3つのステップ

「スマホで退職届を作るなんて難しそう…」と感じるかもしれませんが、実は簡単な3ステップで完了します。専用のアプリがなくても、普段使っているスマホの機能や無料のツールを活用すれば大丈夫。ここでは、具体的な手順を分かりやすく解説していきますね。

ステップ1：退職届のテンプレートを入手しよう

まず、退職届のひな形となるテンプレートを手に入れましょう。ゼロから自分で文章を考えるのは大変ですし、記載漏れのリスクもあります。テンプレートを使えば、必要な項目が網羅されているので安心です。

入手方法はいくつかあります。

一つ目は、インターネットで無料のテンプレートを探す方法です。「退職届テンプレート無料」などで検索すれば、Word形式やPDF形式のものがたくさん見つかります。シンプルなものから、丁寧な文例が記載されたものまで様々なので、ご自身の状況に合ったものを選びましょう。

二つ目は、退職届作成に対応したアプリを利用する方法です。

文書作成アプリ: Microsoft WordやGoogleドキュメントなどのアプリは、スマホでも文書の編集が可能です。これらのアプリでテンプレートファイルを開いて編集できます。
**退職届専用アプリ:**数は少ないですが、退職届作成に特化したアプリも存在します。指示に従って入力するだけで、簡単に退職届が完成する便利なものもあります。

テンプレートを選ぶ際には、「退職願」「退職届」「辞表」の違いに少し注意しましょう。一般的に、自己都合で退職する場合は「退職届」または「退職願」を提出します。「退職願」は会社に退職を願い出るもので、承認されて初めて退職が決定します。一方、「退職届」は退職の意思を明確に通知するもので、基本的には撤回できません。どちらを提出すべきか迷ったら、上司や人事担当者に確認するのが確実です。「辞表」は、役員クラスの人や公務員が使用することが多いです。

ステップ2：スマホで必要事項を編集・入力

テンプレートを手に入れたら、次はスマホで必要事項を入力していきます。一般的な退職届に必要な項目は以下の通りです。

表題: 「退職届」または「退職願」
提出日: 実際に退職届を提出する日付
宛名: 会社の最高責任者（社長など）の氏名。敬称は「殿」
退職理由: 自己都合退職の場合は「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。具体的な理由を書く必要はありません。
退職日: 実際に退職する日付。上司と相談して決定した日付を記載します。
所属部署・氏名: 自分の所属部署と氏名を正確に記載し、氏名の下に捺印します。（印刷後に捺印）

スマホでの編集は、画面が小さいので少し作業しづらいかもしれません。そんな時は、ピンチアウト（2本の指で画面を広げる操作）で表示を拡大しながら入力すると、ミスを防ぎやすくなりますよ。WordアプリやGoogleドキュメントなら、文字のフォントやサイズも調整可能です。読みやすいフォント（明朝体やゴシック体が一般的）を選び、適切な文字サイズに設定しましょう。

全ての項目を入力し終えたら、必ず誤字脱字がないか、日付や氏名に間違いがないかを何度も確認してください。特に退職日や提出日は重要な情報なので、念入りにチェックすることが大切です。自分だけで確認するのが不安な場合は、信頼できる人に一度見てもらうのも良いかもしれませんね。

ステップ3：PDF形式で保存！コンビニ印刷の準備はOK？

編集と確認が終わったら、いよいよコンビニで印刷するための準備です。ここで重要なのが、作成した退職届をPDF形式で保存することです。

なぜPDF形式が良いのでしょうか？ Wordなどの文書ファイル形式のままだと、印刷するパソコンやプリンターの環境によって、レイアウトが崩れたり、文字化けしたりする可能性があるからです。せっかくキレイに作成した退職届が、印刷したら残念な見た目になってしまうのは避けたいですよね。PDF形式で保存しておけば、どの環境で開いても作成時のレイアウトが維持されるため、安心して印刷できます。

スマホでPDF形式に保存する方法はいくつかあります。

文書作成アプリの機能: Microsoft WordやGoogleドキュメントなどのアプリには、作成した文書をPDFとしてエクスポート（書き出し）または共有する機能が備わっています。「ファイル」メニューや「共有」メニューから「PDFとしてエクスポート」「名前を付けて保存」→ファイル形式でPDFを選択、などの操作で保存できます。
オンラインのPDF変換サービス: 「Word PDF 変換スマホ」などで検索すると、無料でファイルをアップロードしてPDFに変換してくれるウェブサイトが見つかります。ただし、機密情報を含む文書なので、信頼できるサービスを選びましょう。
OSの標準機能: iPhoneの場合は「プリント」機能からPDFとして保存、Androidの場合は「共有」メニューから「印刷」を選び、プリンタの選択肢で「PDFとして保存」を選ぶことでPDF化できる場合があります。

保存する際のファイル名も分かりやすいものにしておくと、後でコンビニで印刷する際に迷いません。「退職届_自分の氏名.pdf」のようにしておくと良いでしょう。これで、コンビニ印刷の準備はバッチリです！

コンビニで退職届を印刷する方法を徹底解説！

スマホで退職届のPDFファイルが準備できたら、いよいよコンビニで印刷です。主要なコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンなど）には、マルチコピー機が設置されており、スマホから簡単にデータを印刷できます。主な印刷方法は、「USBメモリを使う方法」と「ネットワークプリントサービスを利用する方法」、そして一部コンビニでは「Wi-Fiを使う方法」があります。それぞれの方法と、おおまかな手順を見ていきましょう。

印刷方法1：USBメモリを使って印刷する

最も確実な方法の一つが、USBメモリにPDFファイルを保存して持参し、コンビニのマルチコピー機で印刷する方法です。

手順の概要：

スマホからUSBメモリへファイルを転送:
- Androidスマホの場合：多くの機種では、USB変換アダプタ（OTGケーブル）とUSBメモリを接続することで、スマホ内のファイルをUSBメモリに直接コピーできます。ファイルマネージャーアプリを使用します。
- iPhoneの場合：直接USBメモリにファイルを転送するのは少し手間がかかります。Lightning対応のUSBメモリを使用するか、一度パソコンにファイルを転送し、そこからUSBメモリに保存するのが一般的です。パソコンがない場合は、後述のネットワークプリントが便利です。
コンビニのマルチコピー機で操作:
- マルチコピー機のメニューから「プリント」や「文書プリント」などを選択します。
- メディアの選択画面で「USBメモリ」を選び、持参したUSBメモリを挿入します。
- 画面の指示に従い、印刷したいPDFファイルを選択します。
- 用紙サイズ（通常はA4）、カラーモード（白黒で十分です）、部数などを設定し、料金を投入して印刷を開始します。

メリット:

インターネット接続が不要。
比較的多くのファイル形式に対応している場合がある（PDFが無難）。
操作に慣れれば手早く印刷できる。

デメリット:

USBメモリと、場合によっては変換アダプタが必要。
iPhoneユーザーには少しハードルが高い場合がある。

USBメモリをお持ちで、スマホからのファイル転送がスムーズにできる方にはおすすめの方法です。印刷後は、USBメモリ内にデータが残るので、不要であれば削除しておくと安心ですね。

印刷方法2：ネットワークプリントサービスを利用する

USBメモリがなくても大丈夫！スマホからインターネット経由でファイルを事前にアップロードしておき、コンビニのマルチコピー機でプリント番号を入力して印刷できるのが「ネットワークプリントサービス」です。各コンビニチェーンが独自のサービスを提供しています。

代表的なサービス:

セブン-イレブン: 「netprint」（ネットプリント）、「かんたんnetprint」
ファミリーマート・ローソンなど: 「ネットワークプリントサービス」（シャープ提供）

手順の概要（一般的な流れ）：

専用アプリまたはウェブサイトからファイルをアップロード:
- 各コンビニのネットワークプリントサービスのアプリをスマホにインストールするか、ウェブサイトにアクセスします。
- 会員登録が必要な場合と、不要で一時的に利用できる場合があります。
- スマホ内にある退職届のPDFファイルを選択し、サービス上にアップロードします。
- アップロードが完了すると、「プリント予約番号」や「ユーザー番号」などが発行されます。この番号を控えておきましょう（スクリーンショットも便利）。
コンビニのマルチコピー機で操作:
- マルチコピー機のメニューから、利用するネットワークプリントサービスを選択します（例：「ネットプリント」「ネットワークプリント」）。
- 控えておいた「プリント予約番号」や「ユーザー番号」を入力します。
- アップロードしたファイルが表示されるので、選択します。
- 用紙サイズ、カラーモード、部数などを設定し、料金を投入して印刷を開始します。

メリット:

USBメモリが不要で、スマホだけで完結できる。
事前にファイルを登録しておけば、あとはコンビニに行くだけ。
iPhoneユーザーにも手軽。

デメリット:

インターネット接続が必須。
サービスによっては会員登録が必要な場合がある。
ファイルには有効期限が設定されていることが多い（通常1日～数日程度）。

この方法は、手軽さから多くの方に利用されています。特に、USBメモリを持っていない方や、iPhoneユーザーにとっては非常に便利な選択肢となるでしょう。アップロードしたデータは、印刷後や有効期限が過ぎると自動的に削除される場合が多いですが、念のためサービス側の指示を確認しておくとより安心です。

印刷方法3：Wi-Fiを使って印刷する（対応コンビニ限定）

一部のコンビニでは、店内のWi-Fiにスマホを接続し、専用アプリ経由で直接マルチコピー機にデータを送って印刷できるサービスも提供されています。

手順の概要（一般的な流れ）：

専用アプリを準備し、コンビニのWi-Fiに接続:
- コンビニが指定する専用プリントアプリをスマホにインストールします。
- コンビニ店内で、指定のWi-Fiネットワークに接続します。
アプリからファイルを送信して印刷:
- 専用アプリを起動し、印刷したい退職届のPDFファイルを選択します。
- アプリの指示に従って、マルチコピー機にデータを送信します。
- マルチコピー機側で受信したデータを確認し、用紙サイズ、カラーモード、部数などを設定し、料金を投入して印刷を開始します。

メリット:

USBメモリもネットワークへの事前アップロードも不要。
その場で手軽に印刷できる。

デメリット:

対応しているコンビニや店舗が限られている場合がある。
専用アプリのインストールとWi-Fiへの接続設定が必要。
通信環境によっては不安定になる可能性も。

この方法は、対応しているコンビニが近くにあれば非常に便利です。事前に、利用したいコンビニがWi-Fiプリントに対応しているか、専用アプリは何かなどを確認しておくとスムーズです。

どの印刷方法を選ぶにしても、事前に各コンビニのウェブサイトで最新のサービス内容や操作方法を確認しておくことをおすすめします。

【比較表】コンビニ別プリントサービスまとめ (2025年6月時点の一般的な情報)

特徴	セブン-イレブン (netprint/かんたんnetprint)	ファミリーマート・ローソンなど (ネットワークプリントサービス)	Wi-Fiプリント (対応店舗)	USBメモリプリント (各社共通)
主な印刷手段	ネットワークプリント	ネットワークプリント	Wi-Fi直接送信	USBメモリ
事前準備	アプリ/Webでファイル登録、予約番号取得	アプリ/Webでファイル登録、ユーザー番号/予約番号取得	専用アプリインストール	USBメモリにファイル保存
会員登録	「netprint」は推奨、「かんたんnetprint」は不要	会員登録版と非会員登録版あり	アプリによる	不要
対応ファイル形式 (代表例)	PDF, JPEG, PNG, Word, Excel, PowerPointなど	PDF, JPEG, PNG, Word, Excel, PowerPointなど	アプリ依存 (PDF, JPEG多)	PDF, JPEG, TIFFなど
料金 (A4白黒1枚あたり目安)	10円～20円	10円～20円	10円～20円	10円～20円
メリット	スマホ完結、事前登録でスムーズ	スマホ完結、複数コンビニで利用可	その場で手軽	確実性、ネット不要
デメリット	ネット環境必須、予約番号の管理	ネット環境必須、番号管理、有効期限あり	対応店舗限定、アプリ必須	USBメモリ・変換アダプタ要

※上記は一般的な情報であり、サービス内容や料金は変更される可能性があります。ご利用前に必ず各コンビニの公式サイトで最新情報をご確認ください。

※Word、Excel、PowerPointなどのファイルは、コンビニのプリントサービス側でPDFに変換されて印刷されることが多く、レイアウトが崩れる可能性がゼロではありません。やはり事前にご自身でPDF化しておくのが最も確実です。

退職届をコンビニで印刷する際の注意点とQ&A

無事に退職届のデータが準備でき、印刷方法も決まったところで、実際にコンビニで印刷する際の細かな注意点や、よくある疑問についてお答えしていきます。スムーズに、そしてキレイに退職届を仕上げるためのポイントを押さえておきましょう。

用紙サイズと種類は？

退職届の用紙サイズは、A4サイズ（210mm × 297mm）が一般的です。ビジネス文書で最も標準的なサイズであり、受け取る側も管理しやすいでしょう。B5サイズ（182mm × 257mm）でもマナー違反ではありませんが、特別な理由がなければA4サイズを選んでおくのが無難です。コンビニのマルチコピー機では、通常A4サイズの普通紙がセットされています。

用紙の種類については、白色の普通紙で全く問題ありません。もちろん、より丁寧な印象を与えたい場合は、少し厚手の上質紙などを自分で用意して持ち込み、手差しトレイから印刷できる場合もありますが（店舗やコピー機による）、そこまでこだわる必要は通常ありません。コンビニに備え付けの紙で十分です。大切なのは内容と、清潔感のある仕上がりです。

印刷代はいくらかかる？

コンビニでの印刷料金は、サービスや店舗によって多少異なりますが、A4サイズの白黒印刷であれば1枚あたり10円～20円程度が相場です（2025年6月現在）。カラー印刷も可能ですが、退職届は白黒で印刷するのが一般的ですので、間違えてカラー印刷を選ばないように注意しましょう。数枚印刷する場合でも、数十円程度で済むので、手軽に利用できますね。念のため、印刷前にマルチコピー機の画面で料金を確認しておくと安心です。

印刷前に最終チェックを忘れずに！

これは非常に重要なポイントです。コンビニで印刷ボタンを押す前に、必ず最終チェックを行いましょう。

マルチコピー機の多くには、印刷前に内容をプレビュー表示する機能が付いています。この機能を活用して、以下の点を確認してください。

誤字脱字はないか？ 特に氏名、会社名、部署名、日付など。
レイアウトは崩れていないか？ PDFであれば基本的に大丈夫ですが、念のため確認。
文字化けはしていないか？
印刷範囲は適切か？ 全ての文字がきちんと収まっているか。
用紙サイズや向き（縦・横）の設定は正しいか？ 退職届は通常A4縦です。

もしプレビューで何か問題を見つけたら、印刷を中止し、スマホに戻ってデータを修正しましょう。一度印刷してしまうと、修正して再印刷となり、手間も費用も余計にかかってしまいますからね。

インクかすれや汚れがあったら？

万が一、印刷した退職届にインクのかすれや、紙の汚れ、スジなどが入ってしまった場合はどうすればよいでしょうか。

まず、その場でコンビニの店員さんに相談してみるのが良いでしょう。コピー機の状態が悪かった可能性も考えられます。状況によっては、再印刷を無料でさせてもらえることもあります。

もし店員さんに言いづらい場合や、明らかに自分のデータや設定の問題でなさそうな場合は、諦めて別のマルチコピー機で再度印刷を試みるか、可能であれば別のコンビニで印刷し直すのも一つの手です。提出する大切な書類ですから、できるだけキレイな状態で準備したいですよね。

個人情報の取り扱いは大丈夫？

退職届には氏名や所属部署などの個人情報が含まれます。コンビニのプリントサービスを利用する際に、この個人情報の取り扱いが気になる方もいるかもしれません。

USBメモリの場合: 印刷後、USBメモリを抜き忘れないように注意しましょう。また、USBメモリ内に残った退職届のデータは、自宅のパソコンなどで完全に削除しておくとより安心です。
ネットワークプリントサービスの場合: アップロードしたデータは、通常、印刷後や一定期間が経過するとサーバーから自動的に削除される仕組みになっています。各サービスのプライバシーポリシーや利用規約で、データの取り扱いについて確認しておくと良いでしょう。心配な方は、印刷が完了したら手動でサーバーからデータを削除できる機能があれば、それを利用するのも一つの方法です。
Wi-Fiプリントの場合: スマホから直接データを送信するため、サーバーにデータが長期間残ることは考えにくいですが、こちらもアプリの仕様を確認しておくと安心です。

いずれの方法でも、印刷した退職届の取り忘れには十分注意してくださいね。

これらの点に気をつければ、コンビニ印刷でも安心してキレイな退職届を準備できるはずです。落ち着いて、一つ一つ確認しながら進めていきましょう。